开心激情电影

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      非常齊全的電腦知識

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      1#
      发表于 2011-4-7 05:57:36 | 只看該作者 回帖奖励 |倒序浏覽 |閱讀模式

      誤刪資料恢複

      一不小心,刪錯了,還把回收站清空了,咋辦啊?
      只要三步,你就能找回你刪掉並清空回收站的東西


      步驟:

      1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表)

      2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”

      ,選擇:“主鍵”,把它命名爲“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”

      再把右邊的“默認”的主鍵的鍵值設爲“回收站”,然後退出注冊表。就OK啦。

      3、要重啓計算機。

      只要機器沒有運行過磁盤整理。系統完好.任何時候的文件都可以找回來。  




      也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表,也許你已利用Excel函數實現過上千次的複雜運算,也許你認爲Excel也不過如此,甚至了無新意。但我們平日裏無數次重複的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮爲人知的技巧入手,領略一下關于Excel的別樣風情。
             一、让不同类型数据用不同颜色显示
        在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設置。
        1.打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,在後面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顔色”設置爲“紅色”。
        2.按“添加”按鈕,並仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500,字體設置爲“藍色”;小于1000,字體設置爲“棕色”)。
        3.設置完成後,按下“確定”按鈕。
        看看工資表吧,工資總額的數據是不是按你的要求以不同顔色顯示出來了。

             二、建立分类下拉列表填充项
        我們常常要將企業的名稱輸入到表格中,爲了保持名稱的一致性,利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
        1.在Sheet2中,將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中,建立一個企業名稱數據庫。
        2.選中A列(“工業企業”名稱所在列),在“名稱”欄內,輸入“工業企業”字符後,按“回車”鍵進行確認。
        仿照上面的操作,將B、C……列分別命名爲“商業企業”、“個體企業”……
        3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業類別”的列(如C列),執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來源”方框中,輸入“工業企業”,“商業企業”,“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。
        再選中需要輸入企業名稱的列(如D列),再打開“數據有效性”對話框,選中“序列”選項後,在“來源”方框中輸入公式:=INflashECT(C1),確定退出。
        4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。
        提示:在以後打印報表時,如果不需要打印“企業類別”列,可以選中該列,右擊鼠標,選“隱藏”選項,將該列隱藏起來即可。
        三、建立“常用文檔”新菜單
        在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時調用。
        1.在工具欄空白處右擊鼠標,選“自定義”選項,打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中,選中“類別”下的“新菜單”項,再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
        按“更改所選內容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。
        2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,並仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等),建立第一個工作簿文檔列表名稱。
        重複上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。
        3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等),右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開”選項,打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找範圍”右側的下拉按鈕,定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾,並選中該工作簿文檔。
        重複上面的操作,將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。
        4.以後需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時,只要展開“常用文檔”菜單,單擊其中的相應選項即可。
        提示:盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中,但並不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
        四、制作“專業符號”工具欄
        在編輯專業表格時,常常需要輸入一些特殊的專業符號,爲了方便輸入,我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。
        1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入宏名?如“fuhao1”?並將宏保存在“個人宏工作簿”中,然後“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。
        仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
        2.打開“自定義”對話框,在“工具欄”標簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話框,輸入名稱——“專業符號”,確定後,即在工作區中出現一個工具條。
        切換到“命令”標簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。
        3.選中其中一個“自定義按鈕”,仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。
        4.右擊某個命名後的按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項,打開“指定宏”對話框,選中相應的宏(如fuhao1等),確定退出。
        重複此步操作,將按鈕與相應的宏鏈接起來。
        5.關閉“自定義”對話框,以後可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業符號”工具欄,向單元格中快速輸入專業符號了。
        五、用“視面管理器”保存多個打印頁面
        有的工作表,經常需要打印其中不同的區域,用“視面管理器”吧。
        1.打開需要打印的工作表,用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉,選中它們再右擊鼠標,在隨後出現的快捷菜單中,選“隱藏”選項,將不需要打印的行(或列)隱藏起來。
        2.執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對話框,輸入一個名稱(如“上報表”)後,單擊“確定”按鈕。
        3.將隱藏的行(或列)顯示出來,並重複上述操作,“添加”好其它的打印視面。
        4.以後需要打印某種表格時,打開“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來,簡單設置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就OK了。
        六、讓數據按需排序
        如果你要將員工按其所在的部門進行排序,這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎麽辦?可采用自定義序列來排序。
        1.執行“格式→選項”命令,打開“選項”對話框,進入“自定義序列”標簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
        2.選中“部門”列中任意一個單元格,執行“數據→排序”命令,打開“排序”對話框,單擊“選項”按鈕,彈出“排序選項”對話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次“確定”按鈕返回,所有數據就按要求進行了排序。
                     七、把数据彻底隐藏起来
        工作表部分單元格中的內容不想讓浏覽者查閱,只好將它隱藏起來了。
        1.選中需要隱藏內容的單元格(區域),執行“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對話框,在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項,然後在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個英文狀態下的分號)。
        2.再切換到“保護”標簽下,選中其中的“隱藏”選項,按“確定”按鈕退出。
        3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密碼后,“确定”返回。
        經過這樣的設置以後,上述單元格中的內容不再顯示出來,就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。
        提示:在“保护”标签下,請不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
        八、讓中、英文輸入法智能化地出現
        在編輯表格時,有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反複切換輸入法實在不方便,何不設置一下,讓輸入法智能化地調整呢?
        選中需要輸入中文的單元格區域,執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框,切換到“輸入法模式”標簽下,按“模式”右側的下拉按鈕,選中“打開”選項後,“確定”退出。
        以後當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時,中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開,當選中其它單元格時,中文輸入法自動關閉。
        九、讓“自動更正”輸入統一的文本
        你是不是經常爲輸入某些固定的文本,如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。
        1.執行“工具→自動更正”命令,打開“自動更正”對話框。
        2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小寫),在“替換爲”下面的方框中輸入“《電腦報》”,再單擊“添加”和“確定”按鈕。
        3.以後如果需要輸入上述文本時,只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?,然後確認一下就成了。
        十、在Excel中自定義函數
        Excel函數雖然豐富,但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數,來完成一些特定的運算。下面,我們就來自定義一個計算梯形面積的函數:
        1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
        2.在窗口中,執行“插入→模塊”菜單命令,插入一個新的模塊——模塊1。
        3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼:
        Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
        4.關閉窗口,自定義函數完成。
        以後可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。
        提示:用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。
        十一、表頭下面襯張圖片
        爲工作表添加的背景,是襯在整個工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢?
        1.執行“格式→工作表→背景”命令,打開“工作表背景”對話框,選中需要作爲背景的圖片後,按下“插入”按鈕,將圖片襯于整個工作表下面。
        2.在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉,同時選中這些單元格(區域)。
        3.按“格式”工具欄上的“填充顔色”右側的下拉按鈕,在隨後出現的“調色板”中,選中“白色”。經過這樣的設置以後,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實,是圖片被“白色”遮蓋了)。
        提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。
        十二、用連字符“&”來合並文本
        如果我們想將多列的內容合並到一列中,不需要利用函數,一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合並到一列中)。
        1.在D列後面插入兩個空列(E、F列),然後在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。
        2.再次選中D1單元格,用“填充柄”將上述公式複制到D列下面的單元格中,B、C、D列的內容即被合並到E列對應的單元格中。
        3.選中E列,執行“複制”操作,然後選中F列,執行“編輯→選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,選中其中的“數值”選項,按下“確定”按鈕,E列的內容(不是公式)即被複制到F列中。
        4.將B、C、D、E列刪除,完成合並工作。
        提示:完成第1、2步的操作,合並效果已經實現,但此時如果刪除B、C、D列,公式會出現錯誤。故須進行第3步操作,將公式轉換爲不變的“值”。

                        
      生成績條
        常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題,有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現,這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮,我在這裏給出一種用函數實現的簡便方法。
        此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中,其中第1行爲標題,第2行爲學科名稱。
        1.切換到Sheet2工作表中,選中A1單元格,輸入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。
        2.再次選中A1單元格,用“填充柄”將上述公式複制到B1至G1單元格中;然後,再同時選中A1至G1單元格區域,用“填充柄”將上述公式複制到A2至G185單元格中。
        至此,成績條基本成型,下面簡單修飾一下。
        3.調整好行高和列寬後,同時選中A1至G2單元格區域(第1位學生的成績條區域),按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕,在隨後出現的邊框列表中,選中“所有框線”選項,爲選中的區域添加邊框(如果不需要邊框,可以不進行此步及下面的操作)。
        4.同時選中A1至G3單元格區域,點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕,然後按住鼠標左鍵,自A4拖拉至G186單元格區域,爲所有的成績條添加邊框。
        按“打印”按鈕,即可將成績條打印出來。
        十四、Excel幫你選函數
        在用函數處理數據時,常常不知道使用什麽函數比較合適。Excel的“搜索函數”功能可以幫你縮小範圍,挑選出合適的函數。
        執行“插入→函數”命令,打開“插入函數”對話框,在“搜索函數”下面的方框中輸入要求(如“計數”),然後單擊“轉到”按鈕,系統即刻將與“計數”有關的函數挑選出來,並顯示在“選擇函數”下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件,即可快速確定所需要的函數。
        十五、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據
        有時,我們編輯某個工作表(Sheet1)時,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內容,可以利用Excel的“監視窗口”功能來實現。
        執行“視圖→工具欄→監視窗口”命令,打開“監視窗口”,單擊其中的“添加監視”按鈕,展開“添加監視點”對話框,用鼠標選中需要查看的單元格後,再單擊“添加”按鈕。重複前述操作,添加其它“監視點”。
        以後,無論在哪個工作表中,只要打開“監視窗口”,即可查看所有被監視點單元格內的數據和相關信息。
        十六、爲單元格快速畫邊框
        在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
        單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,選“繪圖邊框”選項,或者執行“視圖→工具欄→邊框”命令,展開“邊框”工具欄。
        單擊工具欄最左側的下拉按鈕,選中一種邊框樣式,然後在需要添加邊框的單元格區域中拖拉,即可爲相應的單元格區域快速畫上邊框。
        提示:①如果畫錯了邊框,沒關系,選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕,然後在錯誤的邊框上拖拉一下,就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顔色的邊框,可以先按工具欄右側的“線條顔色”按鈕,在隨後彈出的調色板中選中需要的顔色後,再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。



                          
      十七、控制特定單元格輸入文本的長度
        你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數,或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候,Excel就能自動判斷、即時分析並彈出警告,那該多好啊!要實現這一功能,對Excel來說,也並不難。
        例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”。同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“請输入四位数年份。”字样。
        很顯然,當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時,Excel就會彈出示的警告對話框,告訴你出錯原因,並直到你輸入了正確“樣式”的數值後方可繼續錄入。神奇吧?其實,在Excel的“數據有效性”判斷中,還有許多特殊類型的數據格式可選,比如“文本類型”啊,“序列大小”啊,“時間遠近”啊,如你有興趣,何不自作主張,自己設計一種檢測標准,讓你的Excel展示出與衆不同的光彩呢。
        十八、成組填充多張表格的固定單元格
        我們知道每次打開Excel,軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力,更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯,當然首先就需要同步輸入。因此,在很多情況下,都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。
        那麽如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”,然後按住Shift鍵,單擊最後一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關聯的表格不在一起,可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時,我們看到Excel的標題欄上的名稱出現了“工作組”字樣,我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什麽,我們發現,“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。
        但是,僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如,我們需要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎麽辦呢?首先,我們得改變第一張表格的數據格式,再單擊“編輯”菜單的“填充”選項,然後在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時,Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框,在這裏我們選擇“格式”一項,點“確定”後,同組中所有表格該位置的數據格式都改變了。
        十九、改變文本的大小寫
        在Excel中,爲表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式,也不是數據庫,而是函數。不要以爲Excel中的函數只是針對數字,其實只要是寫進表格中的內容,Excel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小寫。
        在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
        二十、提取字符串中的特定字符
        除了直接輸入外,從已存在的單元格內容中提取特定字符輸入,絕對是一種省時又省事的方法,特別是對一些樣式雷同的信息更是如此,比如員工名單、籍貫等信息。
        如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話,最好使用“=RIGHT(源數據格,提取的字符數)”函數,它表示“從A4單元格最右側的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然,如果你想提取姓名的話,則要使用“=LEFT(源數據格,提取的字符數)”函數了。還有一種情況,我們不從左右兩端開始,而是直接從數據中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時,就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5單元格中提取第4個字符後的兩個字符,也就是第4和第5兩個字。
      二十一、把基数词转换成序数词  将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,請看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
        二十二、用特殊符號補齊位數
        和財務打過交道的人都知道,在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”,那就是將金額中的空位補齊,或者在款項數據的前面加上“$”之類的符號。其實,在Excel中也有類似的輸入方法,那就是“REPT”函數。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”,填充位數)”。
        比如,我們要在中A2單元格裏的數字結尾處用“#”號填充至16位,就只須將公式改爲“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我們要將A3單元格中的數字從左側用“#”號填充至16位,就要改爲“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我們想用“#”號將A4中的數值從兩側填充,則需要改爲“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你還嫌不夠專業,要在A5單元格數字的頂頭加上“$”符號的話,那就改爲:“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,一定能滿足你的要求。
        二十三、創建文本直方圖
        除了重複輸入之外,“REPT”函數另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單,就是利用特殊符號的智能重複,按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。
        比如我們首先制作一張年度收支平衡表,然後將“E列”作爲直方圖中“預算內”月份的顯示區,將“G列”則作爲直方圖中“超預算”的顯示區。然後根據表中已有結果“D列”的數值,用“Wingdings”字體的“N”字符表現出來。具體步驟如下:
        在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖動填充柄至G14。我們看到,一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現眼前,方便直觀,簡單明了。
        二十四、計算單元格中的總字數
        有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:
        “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
        該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數創建一個新字符串,並且利用“TRIM”函數刪除其中字符間的空格,然後計算此字符串和原字符串的數位差,從而得出“空格”的數量,最後將空格數+1,就得出單元格中字符的數量了。
        二十五、關于歐元的轉換
        这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
        完成後我們再次打開“工具”菜單,單擊“歐元轉換”,一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現了。與Excel的其他函數窗口一樣,我們可以通過鼠標設置貨幣轉換的“源區域”和“目標區域”,然後再選擇轉換前後的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然,爲了使歐元的顯示更顯專業,我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕,這樣所有轉換後的貨幣數值都是歐元的樣式了。





      給電腦重做系統,自己學學,可少花錢,哈哈[圖]

      一、准備工作:
      如何重裝電腦系統
      首先,在启动电脑的时候按住DELETE键进入BIOS,选择 Advanced BIOS Features 选项,按Enter键进入设置程序。选择First Boot Device 选项,然后按键盘上的Page Up或Page Down 键将该项设置为CD-ROM,这样就可以把系统改为光盘启动。
      其次,退回到主菜單,保存BIOS設置。(保存方法是按下F10,然後再按Y鍵即可)
          1.准备好Windows XP Professional 简体中文版安装光盘,并检查光驱是否支持自启动。
          2.可能的情况下,在运行安装程序前用磁盘扫描程序扫描所有硬盘检查硬盘错误并进行修复,否则安装程序运行时如检查到有硬盘错误即会很麻烦。
          3.用纸张记录安装文件的产品密匙(安装序列号)。
          4.可能的情况下,用驱动程序备份工具(如:驱动精灵 2004 V1.9 Beta.exe)将原Windows XP下的所有驱动程序备份到硬盘上(如∶Frive)。最好能記下主板、網卡、顯卡等主要硬件的型號及生産廠家,預先下載驅動程序備用。
          5.如果你想在安装过程中格式化C盘或D盘(建议安装过程中格式化C盘),請备份C盘或D盘有用的数据。
          二、用光盘启动系统:
          (如果你已经知道方法請转到下一步),重新启动系统并把光驱设为第一启动盘,保存设置并重启。将XP安装光盘放入光驱,重新启动电脑。刚启动时,当出现如下图所示时快速按下回车键,否则不能启动XP系统光盘安装。如果你不知道具体做法請参考与这相同的-->如何进入纯DOS系统:
      光盘自启动后,如无意外即可见到安装界面 ,将出现如下图1所示
           
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      全中文提示,“要现在安装Windows XP,請按ENTER”,按回车键后,出现如下图2所示

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      許可協議,這裏沒有選擇的余地,按“F8”後如下圖3

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      这里用“向下或向上”方向键选择安装系统所用的分区,如果你已格式化C盘請选择C分区,选择好分区后按“Enter”键回车,出现下图4所示

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      這裏對所選分區可以進行格式化,從而轉換文件系統格,或保存現有文件系統,有多種選擇的余地,但要注意的是NTFS格式可節約磁盤空間提高安全性和減小磁盤碎片但同時存在很多問題MacOS和98/Me下看不到NTFS格式的分區,在這裏選“用FAT文件系統格式化磁盤分區(快),按“Enter”鍵回車,出現下圖5所示

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      格式化C盤的警告,按F鍵將准備格式化c盤,出現下圖6所示

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      由于所選分區C的空間大于2048M(即2G),FAT文件系統不支持大于2048M的磁盤分區,所以安裝程序會用FAT32文件系統格式對C盤進行格式化,按“Enter”鍵回車,出現下圖7所示

      查看原圖 图7中正在格式化C分区;只有用光盘启动或安装启动软盘 启动XP安装程序,才能在安装过程中提供格式化分区选项;如果用MS-DOS启动盘启动进入DOS下,运行i386\winnt进行安装XP时,安装XP时没有格式化分区选项。格式化C分区完成后,出现下图8所示

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      圖8中開始複制文件,文件複制完後,安裝程序開始初始化Windows配置。然後系統將會自動在15秒後重新啓動。重新啓動後,出現下圖9所示

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      9

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      過5分鍾後,當提示還需33分鍾時將出現如下圖10

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      區域和語言設置選用默認值就可以了,直接點“下一步”按鈕,出現如下圖11

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      这里输入你想好的姓名和单位,这里的姓名是你以后注册的用戶名,点“下一步”按钮,出现如下图12

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      如果你沒有預先記下産品密鑰(安裝序列號)就大件事啦!這裏輸入安裝序列號,點“下一步”按鈕,出現如下圖13

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      安装程序自动为你创建又长又难看的计算机名称,自己可任意更改,输入两次系统管理员密碼,請记住这个密碼,Administrator系统管理员在系统中具有最高权限,平时登陆系统不需要这个帐号。接着点“下一步”出现如下图14

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      日期和時間設置不用講,選北京時間,點“下一步”出現如下圖15

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      開始安裝,複制系統文件、安裝網絡系統,很快出現如下圖16

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      讓你選擇網絡安裝所用的方式,選典型設置點“下一步”出現如下圖17

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      點“下一步”出現如下圖18

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      繼續安裝,到這裏後就不用你參與了,安裝程序會自動完成全過程。安裝完成後自動重新啓動,出現啓動畫面,如下圖19

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      第一次启动需要较长时间,請耐心等候,接下来是欢迎使用画面,提示设置系统,如下图20

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      點擊右下角的“下一步”按鈕,出現設置上網連接畫面,如下圖21所示

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      點擊右下角的“下一步”按鈕,出現設置上網連接畫面,如下圖21所示

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      这里建立的宽带拨号连接,不会在桌面上建立拨号连接快捷方式,且默认的拨号连接名称为“我的ISP”(自定义除外);进入桌面后通过连接向导建立的宽带拨号连接,在桌面上会建立拨号连接快捷方式,且默认的拨号连接名称为“宽带连接”(自定义除外)。如果你不想在这里建立宽带拨号连接,請点击“跳过”按钮。
          在这里我先创建一个宽带连接,选第一项“数字用戶线(ADSL)或电缆调制解调器”,点击“下一步”按钮,如下图22所示

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      目前使用的电信或联通(ADSL)住宅用戶都有帐号和密碼的,所以我选“是,我使用用戶名和密碼连接”,点击“下一步”按钮,如下图23所示

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      输入电信或联通提供的帐号和密碼,在“你的ISP的服务名”处输入你喜欢的名称,该名称作为拨号连接快捷菜单的名称,如果留空系统会自动创建名为“我的ISP”作为该连接的名称,点击“下一步”按钮,如下图24所示

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      已经建立了拨号连接,微软当然想你现在就激活XP啦,不过即使不激活也有30天的试用期,又何必急呢?选择“否,請等候几天提醒我”,点击“下一步”按钮,如下图25所示

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      输入一个你平时用来登陆计算机的用戶名,点下一步出现如下图26

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      点击完成,就结束安装。系统将注销并重新以新用戶身份登陆。登陆桌面后如下图27

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      六、找回常見的圖標
          在桌面上点开始-->连接到-->宽带连接,如下图32

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      左鍵點“寬帶連接”不放手,將其拖到桌面空白處,可見到桌面上多了一個“寬帶連接”快捷方式。結果如下圖33

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      然後,右鍵在桌面空白處點擊,在彈出的菜單中選“屬性”,即打開顯示“屬性窗口”如下圖34

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      在圖中單擊“桌面”選項卡,出現如下圖35

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      在圖中的左下部點擊“自定義桌面”按鈕,出現如下圖36

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      在图中的上部,将“我的文档”、“我的电脑”、“网上邻居”和“Internet Explorer”四个项目前面的空格上打钩,然后点“确定”,再“确定”,你将会看到桌面上多了你想要的图标。如下图37



      2#
      发表于 2011-4-8 02:27:09 | 只看該作者
      多學點知識不錯的,謝謝摟值得分享啊!
      3#
       樓主| 发表于 2011-9-13 04:34:19 | 只看該作者
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